Jose Kayser Villalobos, PMP

Hoy en día, cada vez es más común encontrar empresas de mediano y gran tamaño que se organizan de forma matricial o por proyectos, dejando atrás las organizaciones más clásicas de carácter funcional (jerarquizadas).

Éstas, aun teniendo algunas ventajas (menor complejidad), están lejos de ofrecer a las empresas la flexibilidad y eficiencia que proporcionan las organizaciones matriciales y proyectizadas, que son tan necesarias hoy en día para la supervivencia de las empresas y mantenimiento del liderazgo en el mercado.
En las organizaciones matriciales y proyectizadas, es deber de la dirección y de los gerentes la asignación eficiente de los recursos, dentro del marco legal y para producir los mejores resultados posibles, dando lugar a los equipos de proyecto.

Una vez que la dirección, a través del patrocinador, ha aprobado la ejecución del proyecto y dispuesto los recursos necesarios, es labor de los líderes formar un equipo de proyecto eficaz y eficiente.
Frecuentemente, el líder de proyecto está preocupado por cumplir las restricciones del proyecto (alcance, plazo, coste, etc.), dejando a un lado la única herramienta que le ayudará a lograr los objetivos del mismo. Esto es, el equipo de proyecto.
Con el inicio de cada proyecto, siempre será necesario planificar, estimar, adquirir, y desarrollar un equipo de proyecto.

Fernando García, PMP, MBA

Certificado Project Management Professional (PMP®). Como responsable de proyecto en diversas empresas consultoras, ha dirigido proyectos de diferente tipo, tanto para empresas privadas como Administraciones Públicas:

- Proyectos de consultoría e innovación (Agendas de Innovación, Proyectos de Mejora organizativa, Modelado de procesos)

- Proyectos de implantación de herramientas informáticas para automatizar procesos de negocio

- Dirección de proyectos europeos

- Proyectos de implantación de sistemas de calidad

- Implantación de Oficina de Proyectos (PMO)

- Homologado por EUSKALIT-Knowinn para la formación en Gestión de Proyectos
Linkedin: es.linkedin.com/in/fernandogarciafgg

Los Proyectos en las Organizaciones

En este artículo abordo la importancia que tienen los proyectos en las organizaciones. La forma de abordarlos es clave para proporcionar muchos productos y servicios, para desplegar la estrategia y la innovación, y por lo tanto para su competitividad y supervivencia.

Por:JUAN JOSÉ ZARZOSO

Ingeniero de Telecomunicación. Gestor de proyectos IT

Uno de los principales parámetros por los que se mide el resultado de un proyecto es el coste incurrido en el mismo - además del ámbito y el lapso temporal -, si, finalmente, se ha completado dentro del presupuesto acordado, siendo éste uno de los parámetros por los que se mide también la calidad del mismo.

De forma más particular, en el sector de las TI existe una amplia variedad de proyectos de consideración e implantación necesaria, siempre haciendo foco en el control de costes asociados. En menor o mayor medida, la inversión en TI, por parte de cualquier empresa, es un gasto tan inexorable como necesario que conviene controlar y optimizar. Hace unos años existía el departamento IT como uno más; ahora se trata de un substrato necesario across a toda la organización sin el cual no podríamos hablar del correcto funcionamiento del negocio, con independencia de la idiosincrasia del mismo: retail, telco, banca, seguros, transporte, logístico, etc.

PMI celebra anualmente una reunión regional a la que asisten los líderes de todos los capítulos que la componen.  La reunión de los capítulos del PMI para la Región 8 (EMEA) se celebró en Belgrado el 10 y 11 de noviembre. 

El Capítulo anfitrión, Serbia, nos dio una calurosa bienvenida y nos hizo sentir muy a gusto con todos los detalles que consideraron.  Como siempre se pudo sentir el gran ambiente de camaradería que se desarrolla cuando un grupo como el nuestro se centra en buscar los mismos objetivos y en compartir con generosidad. 

Participaron en la apertura entre otros Brantlee Underhill, (Director of Global Chapters),  Lysan Drabon (Manager of Chapter Development) así como el equipo staff que las apoya, que en nuestro caso está representado por Ann Zuhkova y Alexander Karam, y los Mentores voluntarios de toda la región, siendo en nuestro caso Ken Tomlinson.  Compartieron acciones en marcha y próximas novedades para mejorar el servicio desde PMI y a través de los Capítulos.   Nos esperan sorpresas de cara al 50 aniversario de la organización que celebraremos en 2019.

Durante los dos días de reuniones se intercambiaron muchas ideas.  En las ponencias los distintos capítulos compartieron sus experiencias, e investigaciones, realizadas en la búsqueda de ampliar y dar mejor servicio, así como iniciativas para llevar la dirección de proyectos más allá de los socios.  De manera natural surgen muchas preguntas, se plantean retos y entre todos se idean soluciones de las que seguramente conoceremos resultados el año próximo.

Esta vez expuse la experiencia que hemos tenido durante los dos años del Programa de Talleres y Grupos de discusión.    Es un programa que surgió de trabajar con datos y de escuchar con atención lo que los socios nos comentaban.  Comenzamos tímidamente en Junio 2016 con un primer taller, a ese le han seguido muchos más y en el camino le añadimos los Grupos de Discusión.  El excelente nivel de satisfacción que nos arrojan las encuestas ha sido combustible para continuar trabajando en esta línea y fue también la razón de proponerlo para ser compartido con los colegas líderes de la región 8.