RAQUEL GARCÍA LEÓN
SECRETARIA PMI MADRID SPAIN CHAPTER
Tengo el placer de informarte de que el capítulo de Madrid de PMI celebrará el primer Open Space sobre dirección de Proyectos. Y este evento se celebrará como antesala de la Asamblea Ordinaria del próximo 13 de marzo. Registrate aqui
Este formato, que ostenta el nombre de “Liderazgo compartido, ¿dónde queda el director de proyecto?”, permite la construcción de una agenda adecuada al interés de los asistentes. Da voz y voto a todos por igual, la responsabilidad del éxito o fracaso recae en cada uno de los participantes puesto que el resultado es proporcional al interés y participación de los mismos.
¿Por qué este título? Porque nos encontramos en tiempos de cambio. Nuestra profesión está en entredicho, nuevas corrientes demuestran que el liderazgo compartido aporta más valor a la construcción de productos y servicios. No obstante, ninguna de ellas se atreve a posicionar al director de proyecto. Quizá sea este el espacio en que debatir sobre el futuro de nuestra profesión, tendencias, mercados y herramientas.
Y, puesto que es un formato novedoso que requiere de una participación activa, te voy a explicar en qué consiste y cuáles son las obligaciones de los presentes.
¿QUÉ ES UN OPEN SPACE?
Un Open Space es un encuentro que se autoconstruye y autodiseña. En este formato no hay master clases, ni ponentes, ni agenda… Todos y cada uno de los que asistamos seremos los gurús y confeccionaremos el evento en función del interés general.
Para que un evento de este estilo fluya los asistentes tienen que tener el ánimo de aportar, la paciencia para escuchar, la gracia para exponer y las ganas de compartir.
Un Open Space tiene estas 4 reglas:
- Las personas que están son las adecuadas. Todos los participantes son bienvenidos sea cual sea el motivo que les haya hecho venir.
- Lo que sucede es lo que tiene que suceder. Además, es lo único que podía haber sucedido. No nos preocuparemos de lo que podría ser sino en lo que está siendo.
- Cuando empiece la sesión, empezó. El inicio es el que tiene que ser. A pesar de los retrasos o adelantos, la reunión empezará cuando empiece y esa será la hora correcta. Preocuparnos por el reloj puede hacer volar nuestra creatividad.
- Cuando se acabe la sesión, se acabó. No desperdiciaremos el tiempo ni consumiremos el tiempo de los demás. Haremos un uso responsable del tiempo del que disponemos.
Y, como no podía ser de otra forma, un Open Space tiene una ley fundamental: LA LEY DE LOS DOS PIES.
Los asistentes tenemos la libertad de usar nuestros dos pies para movernos de una reunión a otra si en algún momento sentimos que no estamos aprendiendo o contribuyendo en nada. Nada te obliga a quedarte, vete a otra reunión donde puedas aprender o contribuir.
Con la puesta en marcha de esta Ley aparecen dos roles que son de vital relevancia para que el evento fluya con normalidad:
- Las abejas son aquellas personas que se desplazan de charla en charla, bien porque le apetece participar en varias, bien porque no ha encontrado la que capte del todo su atención. La abeja contribuye conectando unas charlas con otras, poliniza y favorece el enriquecimiento colectivo. ¡Nos gustan las abejas!
- Las mariposas no se sienten cómodas en ninguna charla y prefieren descansar en soledad, tomar un café o conversar con otras mariposas. En ocasiones las charlas entre mariposas son tan interesantes como las que se están produciendo en otros espacios, si esto sucede, dichas mariposas compartirán con el resto sus reflexiones.
¿QUÉ DEBEN HACER LOS PARTICIPANTES?
Si deseas participar en un Open Space debes sentirte cómodo con las cuatro reglas y la ley fundamental.
Tu aportación es la clave del éxito de esta sesión, por el crecimiento colectivo debemos asistir a hablar, no a escuchar.
Por eso, prepara un tópic que te gustaría compartir con los demás. El formato puede ser:
- Exposición de contenido. Recopila cuanta información consideres de interés. Recopila las ideas principales de tu charla así como los aportes de los asitentes.
- Debate. Propón un debate sobre un tema concreto. No olvides seleccionar a un responsable de reportar las conclusiones.
- Mixto. Expón a los asistentes tus ideas al respecto de algún tema y promueve la participación que enriquezca a lo ya expuesto.
- Formativo. Enseña a tus compañeros alguna herramienta, técnica o práctica y cuéntanos tu experiencia en el uso de la misma.
En la salida encontraréis un punto de recogida de las ideas surgidas durante las diferentes charlas. El líder será el responsable de enriquecer las conclusiones generales del evento aportando las ideas generales de cada charla en dicho punto.
Y dicho todo esto sólo me queda invitarte a asistir a este novedoso encuentro en el que compartiremos visión y experiencia y tendremos la suerte de mejorar conocimientos de la mano de nuestros compañeros de profesión.