MayteMata

 

Mayte Mata Sivera, MSc.PMP

Gestora de proyectos con más de 10 años de
experiencia en el campo de IT.

                                                           

 

                                                                  

Comunmente utilizado en la gestión de proyectos, Gantt Chart es una de las formas más populares y útiles de mostrar actividades (tareas o eventos) mostradas en el tiempo.

 

 

Historia del diagrama de Gantt

Henry Gantt, (20 de mayo de 1861 - 23 de noviembre de 1919) fue un ingeniero y consultor estadounidense. Algunas referencias explican que fue Henry quien creó el primer diagrama en 1910, pero si revisamos la historia, la primera tabla de Gantt fue ideada a mediados de la década de 1890 en las publicaciones de Karol Adamiecki (18 de marzo de 1866 - 16 de mayo de 1933).

Karol Adamiecki era un ingeniero polaco que dirigía una acerería en el sur de Polonia y se había interesado en las ideas y técnicas de gestión.

Sin embargo, Karol Adamiecki publicó sus obras en polaco y ruso, debido a eso, sus gráficos no alcanzaron la popularidad que Henry Gantt tenía en los países occidentales.

 

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Básicamente es un gráfico de barras horizontales que ilustra el cronograma del proyecto.

A la izquierda del gráfico, se encuentra la lista de actividades y, en la parte superior, la escala de tiempo.

Cada actividad está representada por una barra.

Esta configuración nos permitirá ver

  • Las actividades que estamos rastreando
  • Cuando cada actividad comenzará / finalizará y cuánto durará.
  • Superposición entre tareas y
  • Inicio y fin de todo el proyecto.

 

Diagramas de Gantt

En el mundo actual, generalmente se crean mediante aplicaciones informáticas, como Microsoft® Project, Primavera Project Planner® y otros.

Hay muchos videos, libros, manuales y cursos de youtube que te pueden enseñar  a usar estás aplicaciones.

¿Cómo presentar el diagrama de Gantt a tus grupos de interés (stakeholders)?

¡He aquí el problema! Hay cientos de publicaciones sobre cómo mejorar nuestras habilidades usando estas herramientas, pero nos dijo lo más importante.

TEN CUIDADO AL PRESENTAR Y COMPARTIR ESTA TIPO DE INFORMACIÓN.

Cuando comencé a trabajar como gerente de proyecto, directamente exporté de MS Project la información a una presentación de MS PowerPoint, y ​​aquí el rostro y el comentario de uno de mis encantadores usuarios:

"No estoy seguro si esto es la presentación del calendario de las activiades o escaleras y serpientes de colores"

  

ArtSerpientes1

 

Por tanto: 

ArtSerpientes2
  • No hagas suposiciones, no todas sus partes interesadas o usuarios saben qué es un diagrama de Gantt.
  • Cuando planifiques una reunión, ten en cuenta a quién invitaste antes para preparar la diapositiva sobre el calendario de actividades
  • ¡Simplifica!