Gran éxito en la reunión del pasado 21 de Junio de 2012

El pasado 21 de junio, y contando con la participación de más de 190 socios, se celebró que, el Capítulo, en su constante crecimiento superior al 45% en 2010 y 2011, cuenta ya con más de 1000 socios.

Como es costumbre en los eventos organizados por el Capítulo, se dispuso de exposiciones de interés para los asociados, así como de un espacio para intercambiar experiencias y conocer a nuevos colegas. Las intervenciones, en esta ocasión, trataron sobre factores de éxito en los proyectos, sobre los elementos de comunicación en las relaciones, y sobre tendencias actuales en el diseño innovador. Durante el mismo acto se aprovechó la ocasión para presentar el Programa de Premios del Capítulo; y para invitar a los presentes a unirse al grupo de voluntarios del Capítulo que lideran la iniciativa de elaboración de una Guía de Implementación de la nueva norma ISO21500.

La celebración se realizó en el Rafaelhoteles Atocha y no hubiera sido completa si no se hubiera contado con un espacio para el intercambio de experiencias entre los asistentes y el “Networking”. En esta ocasión, y por el hecho especial de que el Capítulo superó la cifra de los 1000 socios, se dispuso de un cocktel en un ambiente más que propicio para el “Networking”, ambientado además por la banda Gredos San Diego Big Band que entusiasmó a los asistentes con su Jazz. Con el objeto de facilitar las agrupaciones iniciales de socios, en el momento de la recepción de los asistentes al evento, se entregó a cada uno una tarjeta con el número de mesa que se le asignó inicialmente para el cocktel. Esta forma de favorecer el “Networking” fue especialmente valorada por los asistentes como una muy buena idea que repetiremos en sucesivos eventos.

Durante el evento, y puesto que el motivo central del mismo era la celebración por haber superado los 1000 socios, se hizo entrega a Begoña González Sánchez, identificada como la “socia 1000”, de una invitación para asistir gratuitamente al próximo Congreso de Dirección de Proyectos que organizará el Capítulo de PMI de Madrid en noviembre, y de un ramo de flores. Hicieron entrega de ello, en nombre de toda la Junta Directiva del Capítulo, Charo Fresneda, como organizadora del evento, y Óscar Úbeda, vicepresidente segundo del Capítulo.

Los proyectos como clave de éxito en los negocios

José Antonio Puentes Muñoz, Presidente fundador del Capítulo de PMI de Madrid y, actualmente, miembro del Consejo Asesor del Capítulo, con una amplia experiencia en Dirección de Proyectos y docencia en distintos escuelas y universidades, llamó a la reflexión sobre las claves del éxito de los proyectos, y sus negocios asociados. Para ello, utilizó ejemplos conocidos de proyectos mundiales y locales no exitosos; así como resultados de estudios sobre las causas del fracaso de los proyectos. Partiendo de la visión del rol del Director de Proyectos, y avanzando por los distintos componentes de la metodología, insistió en los beneficios de la misma haciendo énfasis en la importancia de un aprovechamiento estructurado de las lecciones aprendidas de cara a incrementar el éxito de los sucesivos proyectos.

Design Thinking aplicado al Project Management

José Moro Melón es experto en Project Management a lo largo de su actividad en múltiples organizaciones de diferentes sectores en Europa, y fundador de GEDPRO, desde donde actualmente ayuda a mejorar los resultados empresariales incorporando metodologías y herramientas predictivas y ágiles. José introdujo el Design Thinking como un método para la resolución de problemas que promueve la empatía, la identificación de necesidades, la visualización, el “prototipado”, la iteración y la creatividad. Este método es puesto en práctica por equipos intuitivos y sensibles a la experiencia de usuario. El ciclo expuesto de comprender, observar, definir, idear, “prototipar” y testear basado en Design Thinking permite, entre otros beneficios, comprender mejor a los stakeholder, seleccionar proyectos, aumentar el grado de innovaciones y reducir riesgos.

¿Somos Buenos, y más que todo, atentos comunicadores?

Fabrizio Tesolato, Director de Proyectos en Foster Wheeler Iberia y miembro de la Junta Directiva del Capítulo de Madrid del PMI con más de 20 años de experiencia en la Dirección de Proyectos del sector químico y energético, compartió de manera divertida los “juegos” presentes en las relaciones en los que todos estamos envueltos. Dichos “juegos” son planteados por Eric Berne en su libro “Juegos en los que participamos”, el cual se orienta a que el entendimiento del nivel en el que se están llevando a cabo nuestras comunicaciones (niveles del “Yo adulto”, “Yo Padre” o “Yo Niño”), nos ayuda a mantener abiertas las comunicaciones para relacionarnos de manera efectiva y siendo decisión personal la utilización de la interacción más adecuada para cada situación.

Mª del Acebo Sánchez-Macián, PMP, que coordina junto con Mario Coquillat, PMP el equipo de voluntarios que participa en esta iniciativa, realizó una breve resumen sobre el estado del proyecto para el desarrollo de una guía de ayuda para la implantación de la Norma ISO 21500 en las organizaciones. Dicha guía estará destinada a las entidades interesadas en seguir esta norma en la dirección de los proyectos.

Así mismo, dentro del alcance del proyecto, se encuentra el lanzamiento de una encuesta que, intentará obtener las impresiones de los profesionales dedicados a la Dirección de Proyectos sobre la nueva normativa ISO 21500 y que permitirá conocer el nivel conocimiento e interés en la norma y la acogida prevista que la Guía desarrollada podrá tener.

Por favor, colabora con el proyecto en nuestros blogs:

(http://grupoiso21500.blogspot.com.es/)

(http://iso21500analysis.blogspot.com.es)

O a través de twitter: @grupo_iso21500

El resultado de este evento-celebración ha sido muy positivo, la idea era potenciar las relaciones entre los asistentes y lo hemos conseguido, tuvimos la ocasión de relacionamos, conocernos, encontrarnos y disfrutar.

Desde ahora y con esta experiencia tan positiva, no será necesario cambiar de dígito en el número de socios para organizar este tipo de reuniones donde los verdaderos protagonistas seamos todos para compartir, conocer, intercambiar, desarrollarnos y relacionarnos los que formamos parte de esta institución por una simple razón, el interés y beneficio es mutuo.

El cierre del evento fue realizado por el Presidente del Capítulo, Francisco Javier Rodríguez Blanco, mostrando su faceta más personal con la reproducción junto a la Banda de la canción “My Way” de Frank Sinatra y animando a los presentes a continuar participando en las actividades del Capitulo.

Quiero expresar mi agradecimiento a mis compañeros de la Junta por su apoyo, voluntarios y colaboradores que hicieron que este evento se llevara a cabo; Raquel López, Isaac Olalla, Evis Rosales, Eduardo Martín, Óscar Úbeda, José Rafael Alcalá, Jesús Vázquez, Isabel Martínez, y Francisco Javier Rodríguez. A José Antonio Puentes, José Moro y Fabrizio Tesolato por sus aportaciónes al conocimiento para las mejores prácticas. A Gredos San Diego Big Band y Rafaelhoteles Atocha, para culminar con éxito la celebración con un alto nivel de satisfacción expresado por los participantes. Gracias!

Charo Fresneda