monteroMiguel Ángel Montero Ruiz, PMP, Prince2

Tesorero PMI Madrid Spain Chapter 

 https://www.linkedin.com/in/monteromiguel/

 

 

Estimados Socios,

Paso a resumiros el proceso de registro a la reunión mensual de socios, que celebramos en las instalaciones de Microsoft.

 

Necesidad del registro previo.

Para acceder a la sede de Microsoft es necesario estar registrado previamente.

·       El registro se cierra el domingo anterior al evento.
No podemos aceptar inscripciones después de esa fecha.

·       El lunes se envía a Microsoft la información de los asistentes (Nombre y Apellidos y DNI/Pasaporte/Tarjeta de residente)

·       Microsoft nos devuelve un código QR personalizado para cada asistente

·       El martes se envía a los socios la acreditación, que incluye el código QR y la solicitud de PDUs.

Notas: La información del nº de DNI/pasaporte/Tarjeta de residente debe ser válida (Incluir ceros a la izquierda si es necesario) Microsoft no acepta nº inválidos.

El registro al evento implica la aceptación del envío de sus datos personales, (Nombre, Apellidos y DNI / Pasaporte / Tarjeta de residente) a la sede del evento.

 

¿Quién tiene que registrarse?

 Cualquier persona que vaya a asistir:

  • Organizadores
  • Ponentes
  • Socios
  • Invitados

Proceso de registro

El proceso de registro se realiza a través de la web www.pmi-mad.org

·       Registro de socios

·       Registro de invitados

Para hacer el registro de socios, lo mejor es hacer login previamente a acceder a la página de registro.

Si se hace de esta forma, todos los datos del socio ya están incluidos en el formulario excepto el nº de DNI / Pasaporte / Tarjeta de residente.

Los numero de PMI, y PMP ya están incluidos y evitamos el error de tener que teclearlo.

Si eres un invitado (asistente o ponente), deberás rellenar tus datos.

Es importante que la información de correo electrónico sea la correcta, pues es a donde enviaremos la acreditación.

Es imprescindible indicar el nombre del socio que lo invita.
Si desea asistir y no conoce a ningún socio, mande un mail a
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y le mandaremos las instrucciones para que pueda registrarse.

Métodos de acceso al registro

  • Mail con la convocatoria o Boletín
  • Banner de la página principal
  • Sección izquierda “Eventos del Capitulo”
  • Menú principal – Eventos
  •        Próximos eventos
  •    Calendario de eventos
  •    Registrarse a un evento.

Mail o boletín

Hay que recordar lo primero que hay dos formas de asistencia:

  • Presencial
  • Online (Webinar)

Tanto en el mail como en la convocatoria, aparecen dos enlaces:

image001

Seleccionar el enlace correcto.

Haciendo click en el banner de la página principal

image002

Haciendo click en la sección izquierda “Eventos del Capitulo” en el evento deseado.

image003

 “Eventos” del menú principal.

       
image004 image005 image007  


En el calendario de eventos se pueden ver todos los eventos por fechas, y seleccionar el que se desee registrar.

image006

 

En la Opción “Registrarse a un evento" se presentan en secuencia todos los Eventos abiertos.

image008

Mail de confirmación

Una vez realizado el registro, debería recibir un correo electrónico con la siguiente información:

image009

Recepción de la acreditación, registro de asistentes y solicitud de PDUs

El martes anterior al evento recibirá la acreditación con la solicitud de PDUs.

La acreditación incluye el código QR para acceder al evento.

La solicitud de PDUs debe ser firmada y entregada en la recepción de PMI.

La acreditación con el código QR le permitirá entrar y salir de Microsoft por lo que deberá guardarla hasta la salida.

Si le es más cómodo, puede llevar la acreditación en el teléfono, pero la solicitud de PDUs debe ser firmada y entregada.

Antes de su llegada a Microsoft debe:

  • ·       Firmar la solicitud de PDUs
  • ·       Recortar la Acreditación por la línea de puntos.

De esta forma el acceso será muy rápido y no tendrá que esperar.

image010

Acceso a Microsoft

El día de evento deberá llevar su acreditación.

Si ya la trae firmada y recortada se ahorrara esperas.
Entrege el registro de entrada y solicitud de PDUS en la mesa de PMI

Acceda por el torno con el código QR

 

image011

El código QR hay que presentarlo a una cierta distancia del lector.

image012

Recepción de PDUs

En un plazo máximo de un mes recibirá las PDUs relativas al evento.

En la práctica si todo el mundo se ha registrado correctamente, antes de una semana estarían disponibles

En cualquier caso, si tiene alguna duda puede mandarnos un mail a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y le contestaremos lo antes posible.

Preguntas Frecuentes:

·       ¿Quién tiene que registrarse?
Todos los asistentes a la reunón, organizadores, ponentes, socios, invitados.

·       ¿Puedo registrarme en el momento ya que hasta última hora no sabía si podría asistir?
No puede asistir, el registro se cerró el domingo anterior y Microsoft no le dará acceso.

·       ¿Puedo dejar mi acreditación a otro socio?
No es posible, la acreditación es nominal. Microsoft y el Capitulo podría solicitar que se identifique en el acceso.
Si se detectara alguna irregularidad, se considerara una falta grave y será reportada al comité de ética del PMI.

·       ¿Puedo invitar a un no socio?
Si puede invitar a una o varias personas. Siempre con un criterio de moderación.
Todas ellas deben acreditarse a través de la página web.
Puede usted mismo registrarlos si tiene la información mínima de Nombre Apellidos, DNI y dirección de correo electrónico.

·       Soy socio de PMI pero no del Capítulo.¿Puedo asistir al evento?
Siempre puede asistir en calidad de invitado del Capítulo. Si no conoce a ningún socio puede mandarnos un mail a
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para solicitar una invitación.

·       Si no soy socio del Capítulo. ¿Cómo se me reportan las PDUs?
El proceso de reporte de PDUs a los socios del Capítulo es automático. Si usted no es socio del Capítulo tendrá que solicitarlas invididualmente.
Mandenos un mail a
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. por si necesita ayuda para reportarlas.

·       Soy socio del Capítulo y no he recibido las PDUs ¿Qué hago?
Para recibir las PDUS automáticamente se tienen que cumplir los siguientes requisitos.

o   Ser socio del Capítulo con la membresía no expirada

o   Tener alguna certificación

o   Entregar la solicitud de PDUs en la recepción debidamente cumplimentada y legible.

Si cumple estas condiciones debería tenerlas reportadas.
Si no es así, contacte con nosotros en
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para identificar el problema y enviarle instrucciones para reportarlas individualmente.
Hay ciertas situaciones, como el ser socio del capítulo justo unos días antes del cierre del registro, en el que puede no ser detectado como socio ya que hay una cierta demora en la sincronización de la información desde PMI y el Capítulo.
De igual forma si acaba de obtener la certificación, puede que haya un retraso en recibirla.

·       Intento hacer login para registrarme y no me es posible.
Hay ciertas situaciones sobre todo en ordenadores Apple o con configuraciones de ciertos navegadores que impiden hacer login correctamente en el Capítulo.

Intente hacer login con otro navegador o con otro equipo, para ver si su problema es local o hay un problema con su membresía.

·       La información que aparece en mi acreditación no es correcta ¿Cómo corregirla?
La información que usamos es la misma con la que se registró en PMI.
Si no es correcta, por favor acceda a my.pmi.org y cámbiela.

Puede contactar con https://www.pmi.org/about/contact/emea si necesita ayuda.
Por favor revise la información de Nombre y Apellidos (sobre todo si tiene apellidos comunes, añada el segundo apellido para poder identificarle)
Actualice la información de su correo electrónico. Es la que usaremos para ponernos en contacto con usted.

Recuerde que se tarda un par de días hasta que se sincronizan los cambios en nuestra web, por lo que debería hacer los cambios y espera un par de días para registrarse a un evento.