“Congratulations! We are pleased to inform you that the PMI Madrid, Spain Chapter has been selected as a finalist for the Chapter of Year Award”. PMI
Así comienza uno de los mails más gratificantes e importantes que ha recibido el Capítulo de Madrid en reconocimiento a su intensa labor de casi 15 años. Un mensaje que se integra en nuestra línea estratégica “internacional” y que supone el reconocimiento del PMI a nuestra labor de voluntarios.
Pero, ¿cómo hemos llegado hasta aquí?
Todo comenzó hacia el año 2003, cuando José Antonio Puentes como Presidente, Alfonso Bucero y Javier Sanz como miembros fundadores y un reducido grupo de voluntarios crearon el PMI-MSC con 25 personas. Ha llovido mucho desde entonces, se han sucedido los Presidentes (Alfonso Bucero, Julio Carazo, Francisco Javier Rodriguez-Blanco y yo misma, Claudia Alcelay), las Juntas Directivas, los voluntarios y los patrocinadores, pero hemos sabido mantener una constante durante todos estos años: estamos al servicio de los socios. Sin duda, este enfoque es el que ha hecho que, casi 15 años después, tengamos el honor de ser reconocidos para este premio.
¿Cómo ha sido el proceso de candidatura?
Después de un proceso interno, en el que el PMI va cribando y escogiendo a potenciales Capítulos, en marzo de 2017, el PMI nos invitó a presentar la candidatura a Chapter of the Year 2016. Comenzó un intenso proceso de recopilación de información y redacción que culminó en una propuesta de la que nos sentíamos muy orgullosos.
Expusimos con datos cuantitativos todas nuestras actividades durante el año 2016. Podía verse que el alcance real de dichas actividades se podía contar por miles de personas. En 2016 y siguiendo la senda de años previos:
- El Capítulo intensifica su apertura a diferentes segmentos, tipos de negocio, público objetivo… Así, además de seguir trabajando con colegios profesionales, grandes corporaciones y segmentos concretos, nos abrimos a startups, al ámbito académico, las ONGs, el ámbito Público, la investigación científica…
- Vamos articulando demandas específicas de los socios, creamos grupos de trabajo, de discusión, invitamos a profesionales muy reputados a que nos cuenten sus experiencias, lanzamos con fuerza las iniciativas mentoring, PM para el desarrollo, PMIeF, PMI Toastmasters y montamos eventos de referencia sectorial, reuniones de socios y Congresos.
- Además, cubrimos un espacio geográfico sin precedentes, con ayuda de los Branches, apoyándonos en un manejo exquisito de las redes sociales, de aparición en medios, todo ello va calando y el sentimiento de pertenencia a una comunidad se hace cada vez mayor.
- Nuestros orgullosos patrocinadores nos siguen apoyando y financiando gran parte de las actividades, lo que es para nosotros motivo de agradecimiento.
- Los voluntarios empiezan a ser reconocidos formalmente, potenciando con ello un incipiente plan de desarrollo al voluntario que cada vez va cobrando más fuerza.
- Desde la Junta somos conscientes de que necesitamos articular de forma ágil nuevos requerimientos de los socios, propuestas de voluntariado, demandas de mercado y adquirimos, cada uno de nosotros, el compromiso de tirar de cada una de las iniciativas que se propongan, de hacer posible que todas aquellas que refuerzan el plan estratégico tengan cabida. El empuje, la ilusión y la capacidad de adaptarnos a una nueva forma de entender el servicio al socio, más próxima y alineada con sus necesidades, es la clave.
¿Cuándo sabremos si somos el Chapter of the Year?
Ahora, hemos sido nominados junto con otros 2 Capítulos como potencial Chapter of the Year. Toca esperar y disfrutar de la noticia. El 28 de octubre, en el North America LIM de Chicago sabremos el resultado. Allí estaremos para comunicaros, en directo, el resultado.
Para nosotros haber llegado hasta aquí es ya muy importante, pero como pusimos en la propuesta cuando nos preguntaban por qué creíamos que tenemos que ser el Capítulo del año:
“(…) being the Chapter of the year…, it sounds incredibly important for us, for Chapter members, volunteers and sponsors. It would show the support from PMI, a moment to celebrate a common understanding of PMI values that we, all of us, strongly support. Nevertheless, it would not be the end of our trip but a huge impulse for all the road ahead.
¡Mucha suerte a todos!
Claudia Alcelay
Presidenta
Madrid Spain Chapter
Project Management Institute (PMI)