Autor: Rafa Pagán (https://www.linkedin.com/in/rafapagan/)

El lanzamiento por parte de PMI Madrid del Grupo de Interés en Análisis de Negocio y Dirección de Proyectos se basa en la necesidad cada vez más creciente de alinear la Dirección de Proyectos con el trabajo que realiza el analista de negocio en el entorno de un proyecto.

Veremos en este artículo también los principales problemas cuando esta alineación no se lleva a cabo, así como las deficiencias en cuanto a la relación del director de proyectos y el analista de negocio cuando trabajan en un proyecto.

También debemos destacar la importancia del rol del analista de negocio en el entorno de proyectos ágiles en relación a los beneficios que aporta en cuanto a la gestión de los requerimientos que se realizan en un proyecto iterativo, incremental y adaptativo e incorporando valor al rol que debería realizar el product owner o propietario del producto. Para hacer esto, lo vamos a aterrizar en uno de los marcos de trabajo ágiles más utilizados, Scrum.

En el año 2014, PMI identificó cómo la no adecuada gestión de los requerimientos, provocaba que los proyectos no se entregaran con el valor esperado para negocio en más del 59% de los casos. De este modo, una parte muy significativa de los proyectos entrega la solución, pero esa solución no representa valor tangible para negocio. A esto se suma que gran parte del trabajo que realiza el analista de negocio en el proyecto suele originar conflictos de integración. Los más frecuentes son debidos al director de proyectos o al analista de negocio, ya que ambos roles no se conocen o no se integran adecuadamente en los procesos de uno y otro entorno de trabajo.

Líder: Rafa Pagán

Colíder: Abel Pérez

Organizadores:

Evis Rosales

Miguel Romero

Charo Pérez

El pasado día 2 de Julio, celebramos en las aulas de Tecnofor en Madrid nuestra tercera reunión del Grupo de Discusión de Dirección de Proyectos y Análisis de Negocio.

Metidos ya de lleno en la organización y consolidación de nuestro equipo, en nuestra anterior sesión organizamos una mesa redonda en la que llegamos a una serie de consensos y priorizaciones acerca de los proyectos a desarrollar en el grupo, alineados a los objetivos del mismo.

De este modo, en nuestra tercera sesión, pudimos definir los grupos de trabajo. Cada grupo seleccionó los diferentes proyectos a desarrollar en 2019, con la planificación detallada de las acciones a ejecutar este año. Cada grupo tendrá un responsable coordinador que gestionará la planificación detallada con los hitos y el seguimiento del trabajo.

Los proyectos elegidos por los participantes han sido los siguientes:

1. Crear una Mini Guía de Business Analysis (incluye diagnóstico).
2. Convertirnos en Grupo de Referencia, Experto y Evaluador en Escuelas de Negocio.
3. Participar en el Congreso de PMI (Noviembre) con una mesa redonda.
4. Recopilación de Herramientas de Business Analysis.
5. Compartir Bibliografía.

Una vez constituidos los grupos os animamos a todos los socios y socias a integraros en aquel que os parezca más interesante. Especialmente nos interesa aumentar el número de participantes en el proyecto sobre la recopilación de Herramientas de Business Analysis.

¡ÚNETE AL PRINCIPAL GRUPO DE DISCUSIÓN EN ANÁLISIS DE NEGOCIO DE PMI!

Aprovechamos la oportunidad que nos brinda la publicación de este artículo para avanzaros que hemos presentado el Grupo de Discusión a la Junta Directiva de PMI Madrid, para que nos den su aprobación y dar un paso adelante para constituirnos como Grupo Permanente de Interés.

Agradecemos enormemente a Evis Rosales, Presidente de PMI Madrid su patrocinio y que nos haya dado la oportunidad de presentar los resultados de la iniciativa a la Junta Directiva. Estamos a la espera de que se dé el visto bueno y se nos constituya como Grupo de Interés, nuestro primer objetivo para obtener una consolidación y ser grupo de referencia para la difusión de la Dirección de Proyectos y el Análisis de Negocio en la profesión.

La iniciativa que se propone es la creación de un Grupo de Interés para contar con un punto permanente de intercambio de conocimiento y experiencia en las disciplinas del Análisis de Negocio y su conexión con la Dirección de Proyectos, además de gestionar los proyectos y las iniciativas generadas en la primera fase como Grupo de Discusión.

Nuestra petición se basa en la existencia de una demanda en nuestro área de Project Management de que los dos roles de Director de Proyectos y Analista de Negocio trabajen alineados y en sintonía en la mejora de los requerimientos y del alcance de los proyectos.

Además, estaríamos creando un nuevo servicio a socios que quieran participar en la evangelización sobre el Análisis de Negocio en el marco de los proyectos.

El Grupo de Interés se propone mejorar la gestión de los requisitos de negocio mediante la sincronización del Análisis de Negocio y la Dirección de Proyectos.

Los beneficios derivados de participar en este GRUPO DE INTERÉS serán:

• Para los responsables de las organizaciones y responsables de gestionar el talento: Se trabajará sobre los elementos fundamentales a tener en cuenta a la hora de sincronizar con éxito en los proyectos las funciones asociadas con el rol del Analista de Negocio y el rol de Project Manager.
• Para los profesionales que participan en el ámbito de proyectos o realizan el rol de analistas: Se trabajará y mentorizará a los participantes sobre la forma más adecuada de mejorar sus actuales perfiles profesionales, con el objetivo de potenciar sus competencias y habilidades en el entorno de los proyectos y en el del Análisis de Negocio,

Os mantendremos informados de nuevas noticias sobre nuestros avances.

Autoría del artículo:

Rafa Pagán. Líder del Grupo. https://www.linkedin.com/in/rafapagan/

Abel Pérez. Colíder del Grupo. https://www.linkedin.com/in/abel-p%C3%A9rez-m%C3%A9ndez-pmp-psm-pspo-psk-b75a1a61/

Charo Pérez. Organizadora. https://www.linkedin.com/in/charopg/

EVENTOS CELEBRADOS

Evis Rosales

Presidenta del PMI Madrid, Spain Chapter

Miguel Romero

Voluntario Responsable de Gestión de Talleres y Área de Membresía del PMI-Madrid, Spain Chapter

Charo Pérez

Voluntaria Responsable de Gestión de Talleres y Grupos de Discusión del PMI-Madrid, Spain Chapter

Gracias a nuestro patrocinador Tecnofor por colaborar con el capítulo de Madrid del PMI

GRUPO DE DISCUSIÓN. ANÁLISIS DE NEGOCIO Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS. SESIÓN 2

El pasado día 23 de mayo, celebramos en las aulas de Tecnofor en Madrid nuestra segunda reunión del Grupo de Discusión de Dirección de Proyectos y Análisis de Negocio.

Como recordatorio de los objetivos de nuestro Grupo de Discusión, señalamos los siguientes:

1.Tener un punto permanente de intercambio de conocimiento y experiencia en las disciplinas del Análisis de Negocio y su conexión con la Dirección de Proyectos.

2. Dar a conocer los avances que PMI está realizando para potenciar la incorporación de las mejores prácticas del Análisis de Negocio en las mejores prácticas de la Dirección de Proyectos.
3. Dar a conocer la certificación PMI-PBA y su importante complementariedad con la de PMP.
4. Evaluar y compartir técnicas, herramientas, competencias y tareas del rol del analista de negocio.
5. Servir como grupo referente experto en ambas disciplinas en nuestra comunidad de Directores de Proyecto.
6. Traducir textos y documentación de la disciplina al español, para poder aumentar la bibliografía en nuestro idioma.
7. Organizar eventos relacionados con esta disciplina.

Metidos ya de lleno en la organización y consolidación de nuestro equipo, comenzamos a trabajar sobre el primer objetivo, intercambiando nuestras experiencias en una mesa redonda en la que llegamos a una serie de consensos y priorizaciones acerca de los proyectos a desarrollar en el grupo, alineados a los objetivos del mismo.

Especialmente, reforzaremos con nuestros proyectos los objetivos 4, 5 y 7.

Nuestro equipo es un grupo abierto a todos los socios y socias de PMI Madrid, de modo que los proyectos que desarrollaremos a partir de ahora, serán compartidos con quienes queráis asistir a nuestra tercera reunión, que tendremos antes del verano.

Además, en nuestra segunda sesión, compartimos las últimas novedades a nivel internacional en el área del Business Analysis y la gestión de la realización de los beneficios de los proyectos.

Nos gustaría resaltar la participación activa en la mesa redonda de los asistentes, así como sus aportaciones, de donde recogimos puntos de interés muy variados de los que derivarán grupos de trabajo.

Con la meta de evolucionar hacia un grupo de referencia, os animamos a todo aquel socio y socia de PMI Madrid que se quiera involucrar y empaparse del análisis de negocio, que se registre a nuestra siguiente sesión que, próximamente, publicitaremos en nuestra web y redes.

Agradecemos también a @Tecnofor por colaborar con @PMI Madrid y cedernos sus salas, para hacer posible estas iniciativas.

Podéis seguir viendo los talleres y grupos de discusión a través de la web del Capítulo https://pmi-mad.org/index.php/quienes-somos-2/talleres.

¡Nos vemos!

#PMIMadrid #PMP #TalleresyGruposDiscusion #Voluntariado #proyectos #JefeProyecto #pmiMadrid #tecnofor #analisisdenegocio #business analyst

Líder: Rafa Pagán

Colíder: Abel Pérez

Autoría del artículo:

Rafa Pagán. Líder del Grupo. https://www.linkedin.com/in/rafapagan/

Abel Pérez. Colíder del Grupo. https://www.linkedin.com/in/abel-p%C3%A9rez-m%C3%A9ndez-pmp-psm-pspo-psk-b75a1a61/

Charo Pérez. Organizadora. https://www.linkedin.com/in/charopg/

Miguel Romero. Organizador. www.linkedin.com/in/miguelalejandroromero

EVENTOS CELEBRADOS

Evis Rosales

Presidenta del PMI Madrid, Spain Chapter

Miguel Romero

Voluntario Responsable de Gestión de Talleres y Área de Membresía del PMI-Madrid, Spain Chapter

Charo Pérez

Voluntaria Responsable de Gestión de Talleres y Grupos de Discusión del PMI-Madrid, Spain Chapter

Gracias a nuestro patrocinador Tecnofor por colaborar con el capítulo de Madrid del PMI

GRUPO DE DISCUSIÓN. ANÁLISIS DE NEGOCIO Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS. SESIÓN 1

Uno de los objetivos de este Grupo es concienciar al project manager del incremento de valor que puede proporcionar a las compañías y a los proyectos en los que trabaja cuando complementa su formación y experiencia con el conocimiento y experiencia del rol de analista de negocio.

Hay tres argumentos importantes para destacar este aumento de valor:

1. Actualmente se está hablando de la transformación organizacional de las compañías. Esta supone, básicamente, un cambio de definición estratégica de la organización, de tal forma que, el ciclo en el que se va a desarrollar la estrategia, se reduce a los períodos de definición de, como máximo, dos años. Esto significa que el nivel de cambio actual de la estrategia supone que es necesario integrar de forma más eficiente la definición estratégica con la capa de proyectos. Esta es la forma en la que las compañías implantan la estrategia de manera eficiente. Si no hay una persona (que es el analista de negocio) que hace de puente entre la definición estratégica y los proyectos, esa información y esa justificación se pierden y no se consiguen los beneficios esperados en los proyectos.

Hoy en día es necesario que el project manager entienda, si cabe aún más, el challenge o las dificultades y que defina esta estrategia con el nivel de cambio e incertidumbre del que estamos hablando. El análisis de negocio le proporciona el conocimiento y las herramientas para hacer una mayor y mejor alineación e integración entre la capa estratégica y la de proyectos.

2. El segundo argumento que supone también un aumento en el interés en el análisis de negocio, es hacer que las oficinas de proyecto ocupen un lugar importante, no sólo en la gestión de los proyectos, sino también en lo que llamamos “la gestión de la demanda”, esa demanda de proyectos que cada vez es mayor y que supone un mayor repriorización de las iniciativas. De nuevo, la oficina de proyectos debe convertirse en la “oficina de valor”, ayudando a la compañía a tipificar las tipologías de beneficios que sirva como punto de partida para una muy buena priorización de iniciativas y definición de los beneficios esperados de cada proyecto. Por ello, todo lo que pueda avanzar el project manager en aumentar su conocimiento sobre el análisis de negocio, va a suponer una clara diferenciación y, por tanto, va a aumentar la posibilidad de que esa oficina de proyectos tenga un papel mucho más activo y dinámico del que ha venido realizando tradicionalmente, cuando las estrategias no cambiaban tanto y el ciclo de definición era a largo plazo (más de dos años).

3. Por último y dado que es un tema recurrente, se trata de la mejor definición de la gestión de los requerimientos. El project manager debe entender que hay dos tipos de requerimientos: los requerimientos de negocio y los requerimientos de proyecto. Los requerimientos de negocio se especifican y modelan por el analista de negocio. A veces, en las compañías, o no se definen del todo los requerimientos de negocio o se dejan en manos del director de proyectos

Más del 50% de los proyectos que actualmente se desarrollan no entregan el valor esperado a la finalización del proyecto y tampoco hay una evaluación posterior, más allá del propio ciclo de vida del proyecto, con lo cual la gestión del portafolio o del programa prácticamente se hace imposible si no nos centramos en la gestión del valor de esos programas y portafolio. Aquí el análisis de negocio de nuevo proporciona el background necesario, no sólo para gestionar mejor los requerimientos y adaptarlos al mayor nivel de cambio e incertidumbre actualmente, sino que, efectivamente, nos proporciona una mayor capacidad para hacer una gestión integrada, tanto de programas como del portafolio.

Por ello, ¿qué es lo que supone, en definitiva, el análisis de negocio? Para nosotros, project managers, supone una magnífica oportunidad de diferenciarnos de la dirección de proyectos centrada exclusivamente en los entregables, aislada en ese enfoque en el “cómo” y que no se centra demasiado ni en el “qué” ni en el “por qué”.

Por tanto y resumiendo de forma clara, estamos transformando nuestro rol de director de proyectos a director de iniciativas. Una iniciativa que se asocia, normalmente, a un determinado impacto estratégico medio-alto. Esto supone que para los directores de proyecto que acumulen además las horas de experiencia y conocimiento en proyectos, el análisis de negocio asegura una mejor oportunidad para acompañar a las compañías en esas iniciativas de cambio e innovación. Y esas horas y esa experiencia y bagaje deben culminar en la obtención de las certificaciones de los principales estándares internacionales en Análisis de Negocio, diferenciando aún más el currículo del project manager.

En este grupo de discusión nos gustaría seguir reforzando la importancia de la dualidad de roles, descubrir cómo se complementan cuando desde la dirección de proyectos se tiene plena visión de negocio y se entiende su desarrollo aportando el máximo valor tanto a clientes como a interesados a corto, medio y largo plazo.

De cara a próximas citas, nos gustaría cubrir las expectativas del grupo que discutimos y acordamos conjuntamente durante nuestra primera reunión, compartiendo experiencias de proyectos vividos, buenas y malas prácticas organizacionales identificadas y demás vivencias.

Agradecemos a todos los participantes la asistencia a este Grupo de Discusión.

¡¡Os esperamos con los brazos abiertos para seguir sumando!!

Agradecemos también a @Tecnofor por colaborar con @PMI Madrid y cedernos sus salas, para hacer posible estas iniciativas.

Podéis seguir viendo los talleres y grupos de discusión a través de la web del Capítulo https://pmi-mad.org/index.php/quienes-somos-2/talleres.

¡Nos vemos!

#PMIMadrid #PMP #TalleresyGruposDiscusion #Voluntariado #proyectos #JefeProyecto #pmiMadrid #tecnofor #analisisdenegocio #business analyst

Líder: Rafa Pagán

Colíder: Abel Pérez

Autoría del artículo:

Rafa Pagán. Líder del Grupo. https://www.linkedin.com/in/rafapagan/

Abel Pérez. Colíder del Grupo. https://www.linkedin.com/in/abel-p%C3%A9rez-m%C3%A9ndez-pmp-psm-pspo-psk-b75a1a61/

Charo Pérez. Organizadora. https://www.linkedin.com/in/charopg/

Miguel Romero. Organizador. www.linkedin.com/in/miguelalejandroromero