Autora: Ninfa Muñoz (https://www.linkedin.com/in/ninfa-munoz-pmp-psm/)
“Los directores de proyectos estamos evolucionando a ser directores de iniciativas. No hablamos ya de la entrega técnica de la solución con éxito, sino lo que es más importante, la realización de los beneficios esperados y tipificados antes, incluso, de plantear el lanzamiento del proyecto”. Esta es una declaración de Rafael Pagán @https://www.linkedin.com/in/rafapagan/ basada en sus años de experiencia como Director de Proyectos y liderando el Grupo de Interés en Análisis de Negocio y Dirección de Proyectos en el Capítulo de Madrid. https://pmi-mad.org/quienes-somos-2/grupos-de-interes2/gi-analisis-negocio
Un ejemplo:
Utilizaremos un ejemplo práctico para que se entienda mejor la declaración anterior: La European Space Agency’s (ESA) ofrece financiación de forma continua vía un canal de competición abierta a empresas y organizaciones que aporten una propuesta completa y colaborativa con la propia ESA. La clave es cubrir una necesidad que podemos plantear por iniciativa propia relacionada con un ámbito que propone la ESA. Como ejemplo, datos del espacio (satélites) que permitan solventar problemas en el sector del transporte y otros relacionados con la energía y el medio ambiente. Esta es la página explicativa de la ESA: https://business.esa.int/funding/open-competition
Evidentemente, los datos que ofrecen los satélites pueden ser útiles para muchas verticales o industrias: Este vídeo que comparto es auto explicativo: https://www.youtube.com/embed/ATVO8J1dLzU
Disponemos, por tanto, de millones de datos y estamos conectados: ¿qué puede ser ofrecido a los ciudadanos del mundo, junto con una organización como la ESA, en entorno seguro y que funcione, que aporte valor a la sociedad (mejore nuestra calidad de vida) y sea rentable y asegure un retorno de la inversión? Para empezar ¿qué perfil es clave para liderar el proceso de identificar o perfilar una necesidad, identificar beneficios realizables y valor y trasladarlo a una documentación o a un prototipo que permita aplicar y conseguir trasmitir la idea, ser los elegidos a ser financiados y avanzar en las distintas fases iniciales de la idea?
El Director de Iniciativas:
Para aplicar y tener éxito en presentar una iniciativa y obtener financiación, conviene contar con un Director o Jefe de Iniciativas capaz de aplicar la metodología que asegure dos entregables principales:
- Un Estudio de Viabilidad (Feasibility Study).
- Seguido de un Proyecto Demostración como prueba de concepto (PoC) o test.
El director de iniciativas combinaría, en este caso, el clásico rol de director de proyecto con el de un analista de negocio para enfocar la gestión en identificar, calcular y demostrar que los beneficios esperados se cumplen.
De la Teoría a la Práctica:
Actualmente, está disponible la Benefit Realization Management Guide publicada por la PMI.org en https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/practice-guides/benefits-realization que facilita la metodología y pasos para asegurar la trazabilidad entre los requerimientos de los usuarios (user driven), e interesados clave, con los beneficios que se obtienen al cubrir los requerimientos utilizando el servicio propuesto (idea). Es clave también demostrar que la idea se convierte en un entregable que funciona y que tiene el potencial para ser un servicio comercialmente viable.
A quien esto escribe y a otros muchos profesionales nos interesa pasar de la teoría a la práctica lo antes posible, por lo que en PMI Madrid hemos creado el Grupo de Interés en Análisis de Negocio y Dirección de Proyectos con objeto de dar soporte entre directores de iniciativas, escuelas de negocio y cualquier otro interesado.
Si estás interesado en compartir conocimientos con profesionales involucrados en la gestión de estas necesidades que surgen del mundo ‘’VUCA’’ en el que estamos, puedes participar en nuestras actividades en https://pmi-mad.org/quienes-somos-2/grupos-de-interes2/gi-analisis-negocio e incluso acudir a uno de nuestros eventos.
El objetivo es compartir conocimientos, herramientas… Ya hemos publicado nuestra propia MiniGuia de Análisis de Negocio en español, realizada por compañeros del Grupo de Interés.
¿Compartes este enfoque de autoaprendizaje? Te agradecemos de antemano si quieres dejar un comentario.
Ninfa Muñoz.
Socio del Grupo de Interés de Análisis de Negocio.