PMI Madrid Spain

Una interesante aproximación a la certificación PMI-ACP

CarlosPalma

Carlos Palma Remirez 
PMP, PMI-ACP, Six Sigma BB, Scrum Máster
https://www.linkedin.com/in/carlos-palma-proyectos

PMI-ACP Prep. Exam” de Mike Griffiths, es uno de los mejores recursos que puedes encontrar, para ayudarte a pasar el examen y obtener la certificación PMI-ACP.

Aunque hay una referencia de 12 libros seleccionados como “recomendables” para la preparación del examen, “PMI-ACP Prep. Exam” proporciona una visión global de lo que es Agile y los diferentes marcos de trabajo ágiles que permiten un acercamiento muy preciso para cumplir con un doble objetivo: 1º aprobar el examen, y 2º adquirir una buena base introductoria hacia un enfoque Ágil.

Ciertamente, la estructura de este libro está dividida de la misma forma que el examen PMI-ACP, de tal manera, que cada capítulo equivale a cada uno de los dominios en los que está dividido el examen.

Por este motivo, uno de los propósitos de este artículo, es acercar una revisión de alto nivel sobre el contenido de cada capítulo del libro, identificando los principales conceptos para que posteriormente permitan profundizar en una revisión detallada de cada uno.

 

 PMIBook

  • Capítulo I: Principios Ágiles y Mindset (16% del contenido del examen, equivalente a 19 preguntas):
    • Agile Mindset: Los 4 valores y 12 principios ágiles.
    • Resumen de los principales marcos de trabajo Ágil: Scrum, XP (Extreme Programming), Lean Product Development y Kanban.
    • Comparativa Metodología Agile Vs Waterfall.
    • Principales habilidades y funciones de un “Servant Leader
  • Capítulo 2: Entrega basada en Valor (20% del contenido del examen, equivalente a 24 preguntas):
    • ¿En qué consiste la entrega de valor?
    • ¿Qué hacer para entregar valor lo antes posible?
    • ¿Cómo medimos en métricas financieras la entrega de valor?
    • KPIs Ágiles.
    • Herramientas de priorización en base a valor: MoSCoW, Monopoly Money, Kano.
    • Entrega incremental de valor: MVP (Mínimo Producto Viable).
    • WIP (Work in Progress): qué implicaciones tiene.
    • Contratos Ágiles: Tipos y Características.
  • Capítulo 3: Gestión de Stakeholders (17% del contenido del examen, equivalente a 20 preguntas):
    • Capturar la gestión de expectativas (clave en cualquier proyecto).
    • Mantener una visión compartida: Agile Project Chapter, Definition of Done.
    • Las Comunicaciones: Especialmente importante “face-to-face”, el conocimiento compartido (Information Radiators: informes visibles).
    • Habilidades Interpersonales: Conceptos tan importantes como la Inteligencia Emocional, la escucha activa, la facilitación, la negociación, resolución de conflictos y las decisiones compartidas.
  • Capítulo 4: Gestión del Equipo (16 % del contenido del examen, equivalente a 19 preguntas):
    • Roles del Equipo Ágil: Equipo de desarrollo, Scrum Máster/Coach/Team Leader, Product Owner y Project Sponsor.
    • Características de los equipos ágiles.
    • Modelos de desarrollo del equipo.
    • Training, Coaching y Mentoring.
    • Espacios de trabajo colaborativo.
    • Métricas de seguimiento del equipo: Gráficos Burncharts y Velocity.
  • Capítulo 5: Planificación Adaptativa (12% del contenido del examen, equivalente a 14 preguntas):
    • Conceptos de la planificación adaptativa: Herramientas, conocimientos, habilidades y estimaciones.
    • Planificación predictiva (waterfall) Vs Planificación adaptativa (Ágil)
    • Elaboración progresiva de la planificación.
    • Análisis y descomposición basado en valor.
    • La importancia del timeboxing.
    • Rangos de estimación: Cono de incertidumbre.
    • Historias de Usuario: Qué son, cómo se crean, la técnica de las “3 Cs” y sus características (INVEST).
    • El backlog y el refinamiento del backlog.
    • Estimación basada en puntos de historia y técnicas utilizadas para estimar.
    • Herramientas de Planificación de alto nivel: “Story Maps” y “Product Roadmap” (entregas parciales).
    • Qué es una Release (entrega parcial), Release Planning (Características y pasos).
    • Iteration / Sprint Planning: Características y pasos.
    • Las reuniones diarias del equipo: Daily Meetings.
  • Capítulo 6: Detección de Problemas y su Resolución (10% del contenido del examen, equivalente a 12 preguntas):
    • ¿Cómo impactan los problemas en el proyecto?
    • El coste del cambio en los proyectos.
    • La deuda técnica: Qué es y cómo manejarla.
    • Detección de problemas y Estrategias de éxito en su resolución.
    • KPIs: Tiempo de ciclo, productividad, rangos de defectos, varianza, límites de control.
    • Backlog de riesgos: Cuantificación, priorización y plan de respuesta.
  • Capítulo 7: La importancia de la mejora continua (9% del contenido del examen, equivalente a 11 preguntas):
    • Aprendizaje y Adaptación: claves de la mejora continua en los procesos, el producto y las personas.
    • Retrospectiva: Beneficios y desarrollo.

Son necesarios unos pre-requisitos para poder optar a la realización del examen PMI-ACP:

  • 2.000 horas de experiencia en proyectos generales trabajando en equipos. Un PMP® o PgMP® actual cumplirá con este requisito.
  • 1.500 horas trabajando en equipos de proyectos ágiles o con metodologías ágiles. Este requisito es adicional a las 2,000 horas de experiencia general de proyectos.
  • 21 horas presenciales de formación en prácticas ágiles.

El examen tiene una duración máxima de 3 horas y debes responder a 120 preguntas tipo test sobre 4 posibles respuestas. No se conoce la puntuación mínima requerida para superar el examen, pues es variable y puede cambiar en cada convocatoria de examen. El examen está disponible en español (además de inglés), aunque “PMI-ACP Prep. Exam”, exclusivamente está disponible en inglés, por lo que es muy importante tomar la decisión adecuada del idioma para planificar el esfuerzo adicional que requiere una correcta comprensión de las preguntas.

 Después de este resumen genérico de los principales conceptos que recoge “PMI-ACP Prep. Exam” de Mike Griffiths, si te animas a preparar el PMI-ACP, además de alcanzar la preparación óptima para el examen, obtendrás un conocimiento sobre las herramientas, técnicas y habilidades necesarias en Agile, de tal manera, que te ayudarán a reforzar los conceptos que puedas aplicar en el “mundo real” de la gestión ágil de proyectos, y recuerda que la formación es la base de la mejora continua para todo profesional.