Sergio Santos
Coordinador Branch País Vasco
Por Susana Moreno
El Capítulo de Madrid, se complementa con varias Branches que repartidas por el territorio nacional hacen un esfuerzo patente para lograr difundir conocimientos, potenciar el Networking entre profesionales afincados en distintas regiones y promover el voluntariado profesional. Todo esto desde una estrategia común que el Capítulo promueve alineando los esfuerzos de todos hacia la estrategia internacional definida por PMI.
Algunas de estas branches son relativamente nóveles, y el esfuerzo que deben realizar es mayor, intentando alcanzar el ritmo de actividad de otras, lo cual les supone sin duda, una gran dedicación. Este mes entrevistamos para hablar de todo esto, a Sergio Santos, coordinador de la Branch del País Vasco, creada hace relativamente poco tiempo.
Sergio, encantados de contar contigo en este espacio.
Muchas gracias a ti Susana y al PMI Madrid- Spain Chapter por la oportunidad de esta entrevista.
En vuestro caso ¿Por qué surgió la Branch en el País Vasco?
Me certifiqué como PMP en 2015, y ya en aquel momento me preguntaba cómo era posible que en una zona especialmente industrializada, con una economía tan nutrida de empresas que están acostumbradas a entender su actividad por proyectos (ingeniería, construcción, TIC, etc) y más de 2 millones de habitantes, no se hubiera desarrollado o bien una rama, o incluso un capítulo que diera respuestas a las necesidades de encuentro, formación continua y asociación que demandan los muchos certificados que hay en el País Vasco. Con esta inquietud, hablé con compañeros, y posteriormente me puse en contacto con el Capítulo de Madrid, para informarme de cuáles son los procesos de creación de un capitulo. En ese momento cambió mi perspectiva, ya que la creación de todo un capítulo es un proyecto que consume una cantidad importante de recursos y tiempo.
Darle forma a una Branch sin duda es trabajo de Equipo ¿cuántos voluntarios apoyan este Proyecto?
Activamente, durante el primer año hemos estado unas seis personas, pero tras el proceso electivo vamos a intentar conformar un equipo de entre ocho o diez personas. Está lanzada la petición oficial a través de VRMS. El objetivo es poder distribuir actividad de forma más efectiva entre los tres territorios, e incluso comenzar con otras posibles iniciativas laterales aparte de los encuentros. En este sentido, me gustaría recordar la importante contribución de Fernando Garcia a la rama, generando ideas y promoviendo contenidos en la red. Y de Zigor Lizuain, que es la persona de referencia para las actividades sobre todo en Gipuzkoa. Contamos con David Perez, Ibon, Ibai, y Javier Rodriguez, quien tiene el honor de haber generado los primeros contenidos de la rama, en noviembre de 2016, y no nos olvidamos de Gabriela y Elena, que dio con la mejor idea para el Logo.
Para aquellos que puedan estar valorando crear una en su región ¿dirías que crear la Branch fue un proceso complejo?
No fue especialmente difícil crearlo, de hecho, fue un proceso “agile”. Como te decía antes, al darnos cuenta primero de los pasos, procesos, recursos, procedimientos, y sobre todo plazos para crear un capítulo, comprendí que no era esa exactamente la demanda que había observado hablando con los miembros que conocía. Crear todo un Capítulo en el País Vasco no soportaba un simple análisis coste-beneficio. Comprendimos que constituir una rama era un proceso suficientemente válido para el valor que necesitábamos. Espacio de reunión y exposición, poder compartir conocimiento y buscar formación continua entre todos. Tengo que agradecer especialmente a Carlos Pampliega (Coordinador de Branches del PMI-MSC) por su implicación, apoyo y consejos durante todo el camino. La verdad es que las razones por las que no se había realizado la rama hasta hace dos años, las ignoro. Por lo visto hubo algunos intentos, pero no llegaron a materializarse. Creo que precisamente el hecho de haberlo abordado de una manera “ágil”, sin grandes objetivos iniciales, ha sido un factor de éxito. La rama existirá en la medida que aporte valor a los socios. Si no lo hace, carece de sentido, no es un objetivo en sí misma. Por eso ir avanzando y creciendo en la medida que la oferta cubra una demanda real, sin mayores pretensiones, es un enfoque que ha funcionado.
Creo que lo de “lanzarse a la piscina” siempre ha tenido que ver con inquietudes personales que marcan de algún modo los pasos dados y los logros alcanzados. A ti personalmente Sergio, ¿qué dirías que fue lo que te empujó a emprender este proyecto?
En lo personal, me considero una persona con bastantes ganas de aprender en diferentes ámbitos, no solo en ingeniería, que es mi actividad fundamental. Empecé a trabajar antes de terminar la carrera, de manera que me acostumbré a combinar los estudios y la formación con el trabajo. De hecho, ahora estoy terminando otro máster en Economía, y posteriormente retomaré Filosofía, que es algo que voy haciendo poco a poco. Aprender con libros está bien, pero una cosa que he observado es que en el “ámbito de la gestión” se aprende especialmente en relación y conversación con otras personas y con sus experiencias. En este sentido, había visto que existían posibilidades de encuentro y formación para socios de PMI en ciudades como Madrid y Barcelona, pero también en Valladolid, Logroño, Pamplona, etc. De manera que me pregunté por qué en Bizkaia, con una densidad de población tan elevada y uno de los principales tejidos industriales del país, no existía ya algo parecido.
Volviendo al contexto de la Branch en el País Vasco, entendemos que vuestro objetivo sin duda es seguir trabajando para lograr una mayor difusión de conocimientos de Project Management y que esperáis seguir creciendo. Pero como los inicios siempre son duros, ¿Cuál es la sensación? ¿Dirías que estos primeros pasos dados han sido bien acogidos por Empresas y Profesionales?
Desde luego. Como expliqué antes, el proceso ha sido bastante ágil. Empezamos por pequeñas actividades, organizadas con el conocimiento de los propios socios, que poco a poco han ido creciendo. En estos meses, hemos abordado, desde la acogida de la sexta edición del PMBoK 6, hasta eventos sobre Kanban, programas H2020, y otros de carácter más general, como la participación femenina en el ámbito de la gestión técnica. En este sentido, he de agradecer especialmente la buena acogida que ha tenido la iniciativa entre los colegios profesionales, sobre todo de ingenierías (industriales, caminos, etc.), donde hemos encontrado un punto de colaboración muy importante. Esto estratégicamente aporta un gran valor, ya que la gestión de proyectos provee un punto complementario esencial para las personas de formación técnica. También hemos recibido apoyo de los patrocinadores del capítulo con ámbito en Euskadi. Queremos mantener y hacer crecer el prestigio del PMI y sus certificaciones entre las empresas del País Vasco.
El apoyo que PMI, a través de vuestra Branch, puede brindar a las Empresas en el País Vasco, podría ser de un gran valor a la hora de difundir y compartir conocimientos de Management ¿no es así? Y me estoy refiriendo tanto a grandes, como PYMES, como pequeñas empresas familiares.
Eso es. Lo que me gusta del enfoque de PMI, y en específico del PMBoK, es que lo podemos entender no solo como un marco prescriptivo de la gestión, como pueden ser otras propuestas. El PMI aporta, como un verdadero Instituto, una estructura donde el conocimiento “científico” o “descriptivo” sobre todo aquello relacionado con la gestión, ya sean inversiones, liderazgo, organización, toma de decisiones, recursos humanos, etc, se mueve a través de ponencias, libros y publicaciones. Aunque en última instancia se vayan recopilando las mejores prácticas en un “Body of Knowledge”, dentro del PMI siempre estamos a la vanguardia de intentar observar y aprovechar el conocimiento en gestión que pueda surgir en algún ámbito económico, para poder ser estudiado y eventualmente aplicado en otros lugares o empresas. Por lo tanto, el País Vasco, primero, tiene mucho que ofrecer en términos de conocimiento, ya que ha demostrado contar con empresas de primera línea y muy competitivas, pero a su vez también se puede beneficiar de contar con profesionales que acceden al mejor conocimiento posible en gestión, gracias al PMI. Por ejemplo, existe una demanda a cubrir, y es que un porcentaje muy importante de profesionales trabajan en Euskera, y aun no se ha consensuado una terminología adecuada para la gestión de proyectos en este idioma. Por lo tanto, varios voluntarios están buscando la forma de materializar un proyecto que dé respuesta a esta demanda.
Estoy segura de que animarías a más Profesionales a colaborar con vosotros, ¿qué les dirías?
Les diría, por un lado, que estoy seguro de que, hoy, la comunidad de PMI es la mejor opción para mantenerse al tanto en las mejores prácticas de gestión. Pero además, que es muy posible que su propio conocimiento y experiencia pueda ayudar a otros. Esto es algo de lo que a veces no somos conscientes, por la razón que sea, pero en un ambiente de “honesta búsqueda de la verdad” como dirían los filósofos de la ciencia, podemos ayudar a que estructuren sus intuiciones y sus propias lecciones aprendidas, en una contribución para la mejora de la competitividad de todo el País Vasco. Animo a todos los socios a que libremente propongan actividades y canalicen sus iniciativas.
Sergio, muchas gracias. Os deseamos suerte y apoyos para que la Branch pueda continuar trabajando, haciendo llegar la Dirección de Proyectos, cada vez a más profesionales y Empresas de Euskadi.
Muchas gracias Susana. Esperamos que así sea y que entre todos contribuyamos a continuar mejorando la toma de decisiones en nuestros proyectos, que será la clave para que siga progresando la economía en su conjunto, de forma sostenida.