María Elena Fernández Jaén, PMP

Directora de Proyectos

A veces, me pregunto si estamos en un tópico cuando escuchamos que el éxito de nuestros proyectos que nos toca dirigir es cumplir exclusivamente con ese triangulo denominado “triple restricción”: alcance, tiempo y costo.

Pienso que existen determinadas ocasiones en las que podemos encontrarnos en un riesgo si nos aferramos exclusivamente a los tópicos, y debemos evaluar otros aspectos.

Tener que cumplir con la triple restricción, para poder declarar un proyecto como exitoso, puede ser un estado ideal, pero a veces lo ideal no es lo razonable y es difícil de conseguir; y en ocasiones nos tenemos que conformar con cerrar el proyecto y haber superado todas las vicisitudes que habitualmente aparecen a lo largo del ciclo de vida de cualquier proyecto.

En esa razón, es posible que puedan existir circunstancias en las que se pueda declarar un proyecto como ÉXITO; como por ejemplo, cuando se cierra por ser difícil conseguir algunos aspectos de esa triple restricción, y se desea evitar pérdidas al comprobar que el producto resultante no posee la calidad ni utilidad esperada, es decir, no tiene un futuro claro.

Esa situación, ¿es realmente un éxito o un fracaso?

Debemos ser realistas y no hacer depender la declaración de un proyecto como un caso de éxito por el hecho de tener cumplidos los tres aspectos básicos: alcance, tiempo y coste. Existen proyectos que, bien por su complejidad o bien por su nivel estratégico dentro de una organización, puede ser suficiente el que se cumpla completamente con uno o dos de los aspectos que componen esa triple restricción, y si también añadimos la satisfacción del cliente y la ausencia de riesgos importantes podemos asegurar que esos proyectos han sido un éxito; sencillamente por ser casos de mejora por solucionar problemas o por la implantación de alguna herramienta tecnológica.Así mismo, no debemos olvidar la gestión de cambios; un cambio que sea aprobado es positivo y contribuye al éxito del proyecto.

En definitiva, cuando nos veamos obligados a plantear el cierre de un proyecto, deberíamos preguntarnos ¿Es lo razonable?

Si la respuesta es afirmativa, es muy probable que ese proyecto sea un candidato a poder ser declarado como éxito.

alt

 

Conrado Morlan, PMP, PgMP

International Program Manager y Ganador del 2011 PMI Distinguished Contribution Award

www.thesmartpms.com

En uno de los eventos previos al PMI ® Global Congress 2011 – North America fui honrado con el premio 2011 PMI Distinguished Contribution Award.
Siendo el primer mexicano en recibir este premio, es para mí un gran honor y una gran responsabilidad. El premio representa el reconocimiento mundial del PMI que otorga a las personas que contribuyen al desarrollo de la profesión de dirección de proyectos.

En 2008, me uní a un grupo de voluntarios del PMI que actúa a nivel mundial y nacional. Me informé de las oportunidades en que los voluntarios del PMI ofrecen sus servicios, incluyendo la redacción de estándares del PMI, la preparación de preguntas para exámenes de certificación, la organización de congresos mundiales, y oportunidades de participar como ponente en congresos del PMI.

Josemaria Nunez

José María Núñez Araque, ICCyP, PMP®

Vocal Junta Directiva PMI Madrid Spain Chapter

CEO en AGIPCI Consultores, www.agipci.com

TRABAJAR POR PROYECTOS / SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Todas las organizaciones y profesionales para realizar sus productos y/o la prestación de sus servicios realizan operaciones y/o proyectos. Los proyectos se corresponden con la realización de entregables únicos o singulares bien sea para clientes externos (contratos) o internos (encargos). Las operaciones se corresponden con la elaboración repetitiva de entregables iguales o similares, pero en su concepción, diseño, puesta en fabricación, actualizaciones y retirada se realizan proyectos, es decir, que durante su ciclo de vida se realizan múltiples proyectos. Luego, el trabajo por proyectos está presente tanto en la realización de los entregables únicos, como de los  repetitivos.


Rafa Pagán, Coordinador-Voluntario en Andalucía del PMI Madrid.

MSc, PMP®, MCTS y Gerente de AME Consultores www.ameconsultores.es

 www.rafapagan.es

Enhorabuena!.Como ya sabes, te estás preparando para conseguir la acreditación más demandada en Dirección de Proyectos, aplicable en todos los sectores de actividad y solicitada por miles de empresas a nivel mundial, reconocida en más de 185 países. Por todo ello y porque ahora es TU PROYECTO, al que aplicar todos tus esfuerzos y mejor metodología, es para mí un placer poder darte algunas claves sobre cómo prepararte para esta aventura.